أعلنت وزارة التربية والتعليم عن الضوابط والإجراءات الرسمية لاستخراج بيانات القيد ونتائج الامتحانات للعام 2026، وذلك في إطار حرصها على تسهيل حصول الطلاب وأولياء الأمور على المستندات التعليمية المختلفة بشكل منظم وموثق. تأتي هذه الخطوة وسط ارتفاع مؤشرات البحث من المواطنين الراغبين في التعرف على الخطوات والمستندات المطلوبة، بالإضافة إلى الرسوم المفروضة على كل خدمة.
شروط وضوابط استخراج بيانات القيد ونتائج الامتحانات
وضعت الوزارة عدة شروط لضمان استيفاء الطلبات بشكل قانوني، من بينها ضرورة التأكد من سداد المصروفات الدراسية الخاصة بالطالب عن السنوات السابقة. كما يُشترط لصق طابع الشهيد وطابع المهن التعليمية على نموذج الطلب المقدم. وتتيح الوزارة للمواطنين خيار الاستلام في نفس يوم التقديم مقابل دفع رسم استعجال بقيمة 25 جنيهًا. يمكن للطلاب التوجه مباشرة إلى الإدارة أو المديرية التعليمية التابعين لها، أو استخدام البوابات الإلكترونية الخاصة بالمحافظات لتقديم الطلبات.
الخطوات والمستندات المطلوبة
تبدأ الإجراءات بملء نموذج طلب استخراج البيان داخل الإدارة التعليمية، مع إرفاق طوابع الشهيد والمهن التعليمية، وسداد الرسوم المحددة إلكترونيًا أو بالطرق المعتمدة. ثم يتم تسليم الطلب ومراجعته قبل الاستلام في الموعد المحدد. من المستندات الأساسية المطلوبة: بطاقة الرقم القومي لولي الأمر وصورة منها، شهادة ميلاد أو بطاقة الرقم القومي للطالب وصورة منها، نموذج الطلب، إيصال سداد الرسوم، وإيصال سداد المصروفات الدراسية كاملة.
الرسوم المقررة وأنواع البيانات المستخرجة
تختلف الرسوم حسب نوع البيان المطلوب، حيث يتم سداد 100 جنيه لاستخراج بيان نجاح أو كشف درجات أو بيان رسوب أو غياب، بينما يبلغ رسم تعديل الاسم والإفادات الصادرة 150 جنيهًا. كما يتم دفع 150 جنيهًا لاستخراج بيان معادلة الشهادات أو للاستعلام عن صحة الشهادات، و300 جنيه لكشف الدرجات المترجم إلى لغة أجنبية. أما التصديق على الشهادات فيبلغ رسمه 80 جنيهًا، و100 جنيه لاستخراج بيان عدم التقدم لامتحانات الثانوية العامة وما يعادلها. في حالة الاستعجال، تُضاف رسوم إضافية يمكن دفعها عبر منافذ التحصيل الإلكتروني أو مكاتب البريد في جميع أنحاء الجمهورية.